NTT世界初のAI技術で熟練者の判断プロセスを可視化!コールセンター業務を革新する3段階フローチャート化手法 - 生成AIビジネス活用研究所

NTT世界初のAI技術で熟練者の判断プロセスを可視化!コールセンター業務を革新する3段階フローチャート化手法

NTT世界初のAI技術で熟練者の判断プロセスを可視化!コールセンター業務を革新する3段階フローチャート化手法

コールセンターや営業の現場で、こんな課題を感じたことはありませんか?「ベテランのオペレーターは素晴らしい対応をするのに、新人はなかなか同じレベルに達しない」「熟練者の判断プロセスが暗黙知になっていて、教育に時間がかかる」。

NTTが2025年8月に発表した世界初のAI技術は、まさにこの課題を解決する革新的なソリューションです。この技術は、熟練者の判断プロセスを約9割の高精度でフローチャート化し、新人でも熟練者レベルの対応を再現可能にします。

NTTのAI技術が熟練者の判断プロセスをフローチャート化し、約9割の精度で可視化する技術の全体像を示す図。
NTTのAI技術による熟練者判断プロセス可視化技術の概要

本記事では、この画期的な技術の仕組みと、あなたの業務にも応用できる実践的なアプローチについて詳しく解説します。読み終える頃には、過去のデータを活用して業務プロセスを可視化する具体的な方法が理解でき、明日からでも実践できるヒントを得られるでしょう。

NTTが開発した熟練者判断プロセス可視化技術とは

NTTが開発した熟練者判断プロセス可視化技術とは

NTTが開発したこの技術は、大規模言語モデル(LLM)を用いて問い合わせ履歴を分析し、熟練者の判断プロセスをフローチャート形式で可視化する仕組みです。特にコールセンター業務やセキュリティ事故対応など、暗黙的なノウハウが重要な業務において威力を発揮します。

具体的な例を見てみましょう。「子供と旅行に行きたい」という問い合わせに対して、熟練オペレーターは以下のような思考プロセスを持っています:

  • 子供が小さかったら子供用のベッドが必要かもしれない
  • 年齢によって料金体系が変わる可能性がある
  • 子供向けのアメニティやサービスを提案できるかもしれない

このような暗黙的な判断プロセスを、AIが自動的に抽出し、「お子様用のベッドは必要ですか?」といった具体的な提案として可視化するのです。

この技術の最大の特徴は、ファインチューンやRAG(Retrieval-Augmented Generation)と比べて応答根拠がフローチャートで明確なため、自動応答システムの信頼性が高いことです。なぜなら、AIの判断過程が透明で、人間が理解しやすい形で表現されているからです。

3段階のプロセスで実現する判断プロセスの抽出

3段階のプロセスで実現する判断プロセスの抽出

この技術の核心は、熟練者の判断プロセスを3つの段階に分けて抽出することです。各段階を詳しく見ていきましょう。

第1段階:問い合わせ履歴からの質問・提案抽出とID化

異なる表現の質問を一つの質問として統合し、IDを付与するフロー図。
第1段階質問提案抽出とID化のプロセス

まず、問い合わせ履歴から熟練者が行った質問と提案を抽出し、それぞれにIDを付与します。この段階では、様々な問い合わせ方法で行われた質問を統一的な観点で統合していきます。

例えば、以下のような質問が異なる表現で記録されていたとします:

  • 「お子様の年齢はおいくつですか?」
  • 「子供さんは何歳ぐらいでしょうか?」
  • 「お子さんの年齢を教えてください」

これらは本質的に同じ質問なので、一つの質問として統合し、統一的なIDを付与します。この統合プロセスにより、データの整合性が保たれ、後の分析精度が向上するのです。

第2段階:問い合わせ履歴のフロー構造化

問い合わせのステップ、内容、次のアクションが明確に示されたフロー構造化の例。
第2段階問い合わせ履歴のフロー構造化イメージ

次に、抽出した質問・提案に基づいて問い合わせ履歴をフローに構造化します。一つの履歴に対して生成した質問・提案リストを参照しながら、問い合わせの流れがどのような構造になっていたかを分析します。

具体的には、以下のような構造化が行われます:

ステップ内容次のアクション
1旅行の問い合わせ受付詳細確認へ
2同行者の確認(子供の有無)年齢確認へ
3子供の年齢確認適切なサービス提案へ
4子供用ベッドの提案予約確定へ

この構造化により、熟練者がどのような順序で情報を収集し、どのタイミングで提案を行っているかが明確になります。

第3段階:構造化フローのフローチャート集約

複数の構造化フローから出現頻度の高いものを集約し、一つの効率的なフローチャートとして完成させるプロセスを示す図。
第3段階構造化フローのフローチャート集約プロセスと最終フローチャート

最後に、構造化した問い合わせフローをフローチャートに集約します。構造化フローで質問・提案から次の質問・提案への遷移を1ステップとして出現回数をカウントし、閾値を設けて絞り込みを行います。

出現回数が多いものが上位になるようなツリー構造に変換することで、最終的なフローチャートが完成します。この手法により、最も効果的で頻繁に使用される判断パターンが自動的に抽出されるのです。

実際の実験では、FlowDialという公開データセットを使用して、約9割の確率で正しいフローチャートが生成されることが確認されています。この高い精度により、実用的なレベルでの業務活用が可能になっています。

従来のAIアプローチとの決定的な違い

従来のAIアプローチとの決定的な違い

この技術が画期的な理由は、従来のAIアプローチとは根本的に異なるアプローチを取っていることです。その違いを詳しく見てみましょう。

RAGやファインチューンとの比較

フローチャート化された判断プロセスが、透明性、修正容易性、システム依存度の低さにおいて従来のAIと異なる利点を示す図。
フローチャート形式がもたらす運用上のメリット

過去のデータを活用してAIで何かを実現しようと思うと、どうしてもRAG(Retrieval-Augmented Generation)のようなデータベースから参考にするような発想を持ちがちです。しかし、このアプローチは全くRAGとは異なります。

最も重要な違いは、最終アウトプットがフローチャートであることです。つまり、AIを使ってフローチャートを作成した後は、そのフローチャートを使うときに必ずしもAIは必要ありません。

具体的なメリットは以下の通りです:

  • 透明性の高さ:判断プロセスがフローチャートで明確に可視化されているため、なぜその判断に至ったかが理解しやすい
  • 修正の容易さ:フローチャートは人間が理解しやすい形式なので、必要に応じて手動で修正や改善が可能
  • システム依存度の低さ:複雑なクラウドの仕組みやサービスがなくても実現できる

作成コストの低さ

この技術のもう一つの大きな利点は、AIに詳しい人がローカルデータを持っておいて、自分の環境で処理してアウトプットを作ってしまえば実現できることです。

これにより、難しいデータベースを構築しなくても、過去のデータを効果的に活用できるのです。

営業や他業務への応用可能性

営業や他業務への応用可能性

この技術の素晴らしい点は、コールセンター業務だけでなく、営業や他の業務にも応用できることです。同じような考え方で、様々な業務プロセスを可視化できそうです。

業務分野対象データ期待される効果
営業商談記録、提案プロセス成功パターンの可視化、新人教育の効率化
カスタマーサポート問い合わせ対応履歴対応品質の標準化、解決時間の短縮
技術サポートトラブルシューティング記録診断プロセスの標準化、専門知識の継承
医療診断診断プロセス記録診断精度の向上、経験の浅い医師への支援

実装時の注意点と成功のポイント

実装時の注意点と成功のポイント

この技術を実際に導入する際には、いくつかの重要なポイントがあります。成功確率を高めるために、以下の点に注意してください。

データ品質の確保

フローチャート化の精度は、元データの品質に大きく依存します。以下の点を確保することが重要です:

  • 十分なデータ量:統計的に意味のある結果を得るために、最低でも数百件以上のデータが必要
  • データの一貫性:記録形式や内容の品質が一定レベル以上であること
  • 熟練者のデータ:可視化したい判断プロセスを持つ熟練者のデータを含むこと

フローチャート形式の選択

生成されるフローチャートのデータ形式も重要な検討事項です。一般的には以下のような形式が考えられます:

  • Mermaid形式:テキストベースで記述でき、多くのツールで表示可能
  • 標準的なフローチャート形式:視覚的に分かりやすく、非技術者でも理解しやすい
  • 独自形式:特定の業務要件に最適化された形式

継続的な改善プロセス

フローチャートは一度作成して終わりではありません。以下のような継続的な改善が重要です:

  • 定期的な見直し:業務プロセスの変化に応じてフローチャートを更新
  • フィードバックの収集:実際に使用する現場からの意見を収集し、改善に活用
  • 新しいデータの追加:新たな事例やパターンが発見された場合の追加学習

今後の展望と可能性

今後の展望と可能性

この技術は、単なるコールセンター業務の効率化を超えて、様々な分野での知識継承や業務標準化に革命をもたらす可能性があります。

技術継承の課題解決

多くの企業が直面している熟練者の技術継承問題に対して、この技術は有効な解決策を提供します。暗黙知として蓄積されていた専門知識を、明示的なフローチャートとして可視化することで、効率的な知識継承が可能になります。

AI技術との組み合わせ

作成されたフローチャートは、さらにAIに応用することも可能です。例えば:

  • 自動応答システムの構築:フローチャートを基にした高精度な自動応答
  • 意思決定支援システム:複雑な判断が必要な場面での支援ツール
  • 教育・訓練システム:新人教育のためのインタラクティブな学習ツール

業界を超えた応用

この概念とやり方は、過去データを精度の低いRAGにするのではなく、フローチャートに落としていくという発想が非常に優れています。

この発想は、データ活用の新しいパラダイムを示しており、様々な業界での応用が期待されます。重要なのは、複雑なAI技術に頼るのではなく、人間が理解しやすい形でデータを活用することです。

まとめ

まとめ

NTTが開発した熟練者判断プロセス可視化技術は、以下の点で画期的な技術です:

  • 3段階のプロセス:ID化・統合、構造化、フローチャート集約の体系的なアプローチ
  • 透明性の高さ:RAGやファインチューンと比べて判断根拠が明確
  • 実装の容易さ:ローカル環境でも実現可能で、複雑なクラウドサービスに依存しない
  • 幅広い応用性:コールセンターだけでなく、営業や技術サポートなど様々な業務に適用可能

この技術の本質は、過去のデータを単純にデータベース化するのではなく、人間が理解しやすいフローチャート形式で可視化することにあります。これにより、AIの恩恵を受けながらも、人間が主体的に関与できる実用的なソリューションが実現されています。

あなたの組織でも、過去の業務データを活用してこのようなアプローチを試してみることで、熟練者のノウハウを効果的に可視化し、業務効率化と知識継承を同時に実現できるかもしれません。まずは小規模なデータセットから始めて、この革新的な手法の効果を体験してみてください。

参考リンク

本記事の内容は、以下の資料も参考にしています:

📺 この記事の元となった動画です

よくある質問(FAQ)

Q1 NTTのAI技術で熟練者の判断プロセスを可視化するとは、具体的にどういうことですか?

NTTが開発したAI技術は、熟練者が業務で行う判断プロセスを大規模言語モデル(LLM)を用いて分析し、フローチャートとして可視化するものです。これにより、暗黙知となっている熟練者のノウハウを形式知に変え、誰もが理解しやすい形で共有できます。

Q2 熟練者の判断プロセスをフローチャート化するメリットは何ですか?

判断プロセスが明確になるため、透明性が向上します。また、フローチャートは人間が理解しやすい形式なので、必要に応じて手動で修正や改善が可能です。さらに、複雑なクラウドの仕組みやサービスがなくても実現できるため、システム依存度が低いというメリットもあります。

Q3 判断プロセスを可視化するAI技術は、どのような業務に活用できますか?

コールセンター業務における顧客対応の標準化だけでなく、営業の成功パターンの分析、カスタマーサポートの対応品質向上、技術サポートのトラブルシューティング効率化、医療診断の精度向上など、幅広い業務に応用できます。

Q4 熟練者の判断プロセスを可視化するAI技術を導入する際の注意点は何ですか?

元となるデータの品質が重要です。十分なデータ量(数百件以上)、データの一貫性、可視化したい判断プロセスを持つ熟練者のデータが必要です。また、生成されるフローチャート形式の選択や、業務プロセスの変化に応じた定期的な見直しも重要です。

Q5 NTTのAI技術は、従来のRAGやファインチューンと何が違うのですか?

従来のRAGやファインチューンとは異なり、最終アウトプットがフローチャートである点が最大の違いです。AIを使ってフローチャートを作成した後は、そのフローチャートを使うときに必ずしもAIは必要ありません。これにより、透明性が高く、修正が容易で、システム依存度が低いというメリットが生まれます。


この記事の著者

池田朋弘のプロフィール写真

池田朋弘(監修)

Workstyle Evolution代表。18万人超YouTuber&『ChatGPT最強の仕事術』著者。

株式会社Workstyle Evolution代表取締役。YouTubeチャンネル「いけともch(チャンネル)」では、 AIエージェント時代の必須ノウハウ・スキルや、最新AIツールの活用法を独自のビジネス視点から解説し、 チャンネル登録数は18万人超(2025年7月時点)。

著書:ChatGPT最強の仕事術』(4万部突破)、 『Perplexity 最強のAI検索術』、 『Mapify 最強のAI理解術

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